หากเราตั้งคำถามกับตัวบุคคลในด้าน การทำงาน ว่า จะทำงานอย่างไรให้ได้ผลลัพธ์เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น ? หรือทำอย่างไรให้ผลผลิตมีคุณภาพมากขึ้น ?.. เชื่อว่าคำถามเหล่านี้ตอบยากมาก ๆ เพราะการพัฒนาการทำงานหรือการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของแต่ละคนนั้นแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แม้ว่าในปัจจุบันการทำงานของคนยุคใหม่ล้วนต้องพึ่งพาเทคโนโลยีที่ทันสมัยต่าง ๆ มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพใน การทำงาน อยู่เสมอก็ตาม แต่นั่นก็ไม่วายต้องพบกับอุปสรรคที่เกิดจากปัญหาตัวบุคคล นั่นก็เพราะมนุษย์มิใช่เครื่องจักร ไม่สามารถทำงานอย่างมีสเถียรภาพได้ในทุกวัน ปัญหายอดฮิตที่มักพบ เช่น การบริหารเวลาไม่ดี ปัญหาการจัดการเรื่องส่วนตัว จัดลำดับความสำคัญงานไม่ถูกต้อง ขาดทักษะการสื่อสารและการปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน สิ่งเหล่านี้จึงทำให้งานไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งเอาไว้
Main Focus
- ใครทำงานเยอะ เหนื่อยเกินความจำเป็น ทำกี่รอบก็แก้ไม่รู้จบเสียที บทความนี้เราอยากแบ่งปัน Tips ดี ๆ ในมุมมองใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มศักยภาพใน การทำงาน ของคุณให้ดีขึ้น แม่นยำขึ้น
- เริ่มจากเราต้องทำ “ความเข้าใจ” กับปัญหาเสียก่อน วิเคราะห์ว่าทำไมเราถึงทำงานแล้วไม่มีประสิทธิภาพ
- เมื่อตกผลึกแล้วว่าจุดเริ่มต้นของความไม่สำเร็จคืออะไร จากนั้น ลุยไปพร้อมกันกับ 10 Tips ง่าย ๆ
อย่างที่บอกไปนั่นแหละ ว่ามนุษย์ไม่ใช่เครื่องจักรหรือคอมพิวเตอร์ แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะไม่มีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับมนุษย์ คอมพิวเตอร์อัพเกรดเฟิร์มแวร์เวอร์ชันใหม่ ๆ เพื่อแก้ปัญหาและทำให้มันเก่งยิ่งขึ้นไปอีก ส่วนคนอย่างเรา ๆ แม้ไม่มีชุดโปรแกรมมาอัพเกรดก็จริง แต่เรามี Tips ความรู้ดี ๆ ที่คุณลองอ่านแล้วนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงาน แค่นี้ก็ไม่ต่างอะไรกับการที่คอมพิวเตอร์อัพเกรดเฟิร์มแวร์เลยล่ะ !
ทำความเข้าใจกับ “จุดเริ่มต้น” ของ การทำงาน ที่ไม่มีประสิทธิภาพกันเสียก่อน
จุดเริ่มต้นของการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพนั้นเป็นอย่างไร ? ลองดูข้อมูลต่อไปนี้.. สังเกตว่าการทำงานของคุณคล้ายคลึงหรือมีกลิ่นตุ ๆ กับสถานการณ์เหล่านี้หรือไม่ !?
- ขาดความไว้วางใจ ซึ่งกันและกันในที่ทำงาน มีการปิดบังจุดอ่อน และข้อผิดพลาดของตนเอง ไม่มีการถามไถ่ขอความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
- กลัวว่าจะเกิดความขัดแย้ง จึงมีความลังเลที่จะบอกความคิดเห็นส่วนตัวให้กับสมาชิกท่านอื่น ๆ หรือเพื่อนร่วมงาน
- ขาดข้อตกลงร่วมกัน ไม่กล้าคิด ไม่กล้าตัดสินใจ มักจะนำปัญหาเดิม ๆ มาอธิบายเพื่อที่จะหาทางแก้ไขซ้ำแล้วซ้ำเล่าไม่จบสิ้น จนกลายเป็นปัญหาเรื้อรังและไม่มีความเห็นตรงกันสักที
- หลีกเลี่ยงต่อความรับผิดชอบ มักจะส่งงานไม่ตรงเวลา ไม่ค่อยมีความกระตือรือร้นในการทำงาน ส่วนใหญ่จะให้หัวหน้าทีมหรือผู้จัดการเป็นคนดูแลเพียงแค่คนเดียว จึงทำให้งานล่าช้าและไม่มีประสิทธิภาพ
- ไม่ให้ความสนใจหรือใส่ใจผลลัพธ์ของทีม เกิดจากการไม่พัฒนาของแต่ละคนไปจนถึงการพัฒนาทีม ไม่มีการจัดวางเป้าหมายร่วมกัน ดังนั้นจึงมักจะเปลี่ยนทิศทางของเป้าหมายไปได้ง่าย ทำให้งานออกมาไม่ดี และผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นก็มักจะมีปัญหาที่จะตามมาเสมอ
ถ้าสัญญาณเหล่านี้เกิดขึ้นกับคุณหรือทีมงานรอบข้าง รีบอ่านหัวข้อถัดไปได้เลย..
10 Tips เพิ่มประสิทธิภาพใน การทำงาน
1. จัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็น
ขั้นแรก ถ้าคุณเคยได้ยิน คำว่า “Multitasking” เราจะบอกว่านั่นแหละคือหัวใจสำคัญของข้อแรกนี้ เพราะคุณจำเป็นจะต้องจัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็นและชัดเจนมากยิ่งขึ้น ว่างานตัวไหนที่เป็นงานต้องทำก่อนและหลัง งานไหนเป็นงานที่เร่งด่วนต้องทำตอนนี้หรือสามารถเก็บไว้ทำในช่วงต่อไปได้ควรที่จะจัดเรียงความสำคัญตรงนี้และแบ่งให้เป็นขั้นเป็นตอน
2. วางแผนก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
การทำงานทุกครั้งเพื่อที่จะให้ได้ประสิทธิภาพนั้นจำเป็นจะต้องวางแผนก่อนการเริ่มงานทุกครั้ง เพื่อที่จะให้งานนั้นออกมาดีและเป็นไปในทิศทางที่เราได้กำหนดเอาไว้ตั้งแต่แรก อาจจะมีการปรับเปลี่ยนแผนบ้างเพื่อความยืดหยุ่นใน การทำงาน แต่นั่นก็จะต้องพิจารณาตามช่วงเวลา ชิ้นงาน และอื่น ๆ ด้วย
3.การตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนและทำตามอย่างเคร่งครัด การทำตามเป้าหมายนั้นถือว่าเป็นสิ่งที่พึงกระทำอย่างยิ่งสำหรับการทำงานในยุคนี้ การกำหนดเป้าหมาย ช่วยให้เรารู้ขอบเขตของงาน ทำให้เราโฟกัสงานถูกจุด และข้อนี้เป็นอีกหนึ่งหัวใจสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ข้อสำคัญคือคุณต้องสัญญากับตัวเองว่าจะต้องทำงานให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่ตั้งเอาไว้ในทุก ๆ ครั้ง ห้ามเกเร !
4.โฟกัส *การทำงาน* ในช่วงนั้นให้มากที่สุด
ทำงานแต่ละชิ้นให้เสร็จโฟกัสงานนั้น ๆ ในช่วงเวลานั้นให้มากที่สุด เพื่อที่จะให้งานออกมาดีที่สุด
5. ตัดสินใจให้เป็นและพร้อมที่จะปฏิเสธให้เป็นด้วย
กล้าที่จะตัดสินใจ และต้องกล้าที่จะปฏิเสธให้เป็น อย่าลังเล เพราะการตัดสินใจให้ถูกต้องนั้นเป็นอีกหนึ่งทักษะที่คนทำงานควรจะมี
6. หาเวลาพักผ่อนตาม
เมื่อทำงานมาได้สักระยะหนึ่งแล้ว ควรที่จะหาเวลาพักผ่อนสมอง อาจจะงีบหลับสักพัก จิบกาแฟ เครื่องดื่ม หรือออกไปเดินเล่นบ้าง เพื่อให้สมองได้ผ่อนคลายมากยิ่งขึ้น ข้อนี้ก็สำคัญไม่แพ้กัน แต่บางคนอาจคิดว่า งานเยอะทำงานไม่ทันจะมาพักผ่อนได้อย่างไร ซึ่งเราอยากบอกคุณว่า หากคุณคิดเช่นนั้นนั่นเพราะคุณยังทำข้อบน ๆ ทั้งหมดที่เรากล่าวมาแล้วไม่สำเร็จนั่นเอง
7. ให้ความสำคัญกับการสื่อสาร
เพราะการสื่อสารนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ ดังนั้นแล้วเราจะต้องพัฒนาอยู่เสมอ ไม่ว่าจะสื่อสารด้านการเขียน การพูด เพื่อที่จะเป็นกำลังสำคัญในการทำงานต่อไป
8. เรียนรู้และพัฒนาตัวเองทุกครั้งที่เกิดข้อผิดพลาด
แน่นอนว่าการทำงานทุกครั้งมักจะเกิดข้อผิดพลาดได้เสมอ ดังนั้นแล้วเราจงเรียนรู้ในส่วนที่ผิดพลาดแล้วพัฒนาตัวเองอยู่ทุกครั้ง เพื่อก้าวเข้าสู่ความสำเร็จต่อไป
9. สร้างทัศนคติที่ดี
เพราะการทำงานเดิมซ้ำ ๆ มักจะทำให้เรารู้สึกเครียดรู้สึกเบื่อหน่ายกับงานที่ทำ ดังนั้นแล้วเราจงสร้างทัศนคติใหม่ในการทำงานที่จะไม่ให้รู้สึกท้อ ต้องมองโลกในแง่ดีคิดในแง่บวก แล้วงานจะออกมาดี
10. รู้จักปรับตัวกับสิ่งแวดล้อม
สังคมการทำงานแต่ละที่จะแตกต่างกันออกไป ดังนั้นแล้วเราจะต้องเป็นคนที่รู้จักปรับตัวกับสิ่งแวดล้อมในที่ทำงาน สร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อองค์กรและเพื่อนร่วมงาน คอยช่วยเหลือซึ่งกันและกัน สิ่งนี้จะทำให้คุณมีทีมเวิร์คที่ดี และสามารถทำงานที่ต้องทำร่วมกันเป็นทีมได้อย่างรวดเร็ว
Cover Image : Image by rawpixel.com on Freepik
