Multitasking และ Prioritizing skills จำเป็นมากจริง ๆ กับการทำงานในยุคสมัยนี้เพื่อให้ก่อเกิด Productivity ไม่ว่าจะสายอาชีพใด ยิ่งเมื่อคุณโตขึ้น ความรับผิดชอบมากขึ้น คุณต้องรับผิดชอบทั้งงานหลัก (Main goal) ควบคู่ไปกับงานรอง (Sub goal) ในบางสายอาชีพยังอาจถูกงานประเภท Operation Supports แทรกเข้ามาอย่างเร่งด่วนเป็นประจำ หรือหากคุณเป็น Specialist จ๋า แน่นอนว่าคุณต้องมีหน้าที่ให้คำปรึกษา คอยรับโทรศัพท์ ตอบ LINE หรืออีเมลจากผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณอยู่เสมออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
กิจกรรมหรือ tasks ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน ถ้าหากว่าคุณไม่มีพาร์ทเนอร์ประจำตัวคอยช่วยสะกิดเตือน นั่นหมายถึงคุณก็คงต้องจำอะไรเองทั้งหมดคนเดียว หรือไม่มีแพลนเนอร์มาช่วยจัดการและช่วยลำดับงาน คุณก็คงต้องใช้วิธีการจดโน๊ตแบบง่าย ๆ ในสมุดหรือ post-it ซึ่งถ้ามีงานสองงานก็พอไหว แต่หากมีเป็นสิบ ๆ tasks ต่อวัน แค่คิดตามก็ปวดหัวแล้ว ! ปัญหานี้สำหรับในทุกวันนี้แล้ว มันก็ไม่ได้แก้ไขยากเท่าไหร่ เพียงคุณลองมองหาเทคโนโลยี และใช้แอปพลิเคชั่นจำพวกแอพจัดตารางงาน เลือกแอพที่ตรงกับรูปแบบอาชีพและสไตล์การทำงานของตัวคุณเอง รับรองเลยว่าเจ้าแอพเหล่านี้มันช่วยเป็นทั้งแพลนเนอร์และพาร์ทเนอร์ให้คุณได้อย่างดี การันตี Productivity ของคุณจะต้องเพิ่มมากขึ้นได้อย่างมีนัยสำคัญ
7 แอพจัดตารางงาน เป็นทั้งพาร์ทเนอร์และแพลนเนอร์ เลือกใช้ตามสไตล์
การจะเลือกแอพจัดตารางงาน เพื่อเป็นพาร์ทเนอร์ช่วยเตือนความจำ หรือเป็นแพลนเนอร์ช่วยจัดการและช่วยลำดับงานให้ตัวคุณเองนั้นเป็นเรื่องสำคัญ โดยคุณควรจะต้องเลือกให้ตรงกับรูปแบบอาชีพและสไตล์การทำงานของตัวคุณเอง แอพไหนที่ User Interface ใช้ง่ายสำหรับคุณ รองรับปริมาณงานและรูปแบบงานที่ตรงกับข้อมูลงานของคุณ และที่สำคัญที่สุดคือแอพที่ใช้นั้นต้องมีฟีเจอร์หลักที่จะช่วยแก้ปัญหาให้กับคุณได้ เพราะเมื่อใช้เทคโนโลยีเหล่านี้มาช่วยแล้ว Productivity ของคุณต้องเพิ่มมากขึ้น ดังนั้นคงไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการที่คุณต้องลองศึกษาจากทั้ง 7 แอพผู้ช่วยในการจัดตารางงานยอดฮิตเหล่านี้ ที่เราสรุปมาให้หรือลองไปดาวน์โหลดมาใช้เสียก่อน
1. Planner Pro
แอพจัดตารางงาน ที่มีเทมเพลตและเครื่องมือใช้งานสุดน่ารัก เหมาะสำหรับคนที่ชื่นชอบการออกแบบ เพราะมีลูกเล่นให้บริการมากมาย แถมยังใช้งานง่าย ระบบไม่ซับซ้อนตอบโจทย์นักจัดตารางงานมือใหม่ ดาวโหลดใช้งานฟรี สามารถรองรับได้ทั้งระบบ Android และ iOS เพียงเชื่อมต่อกับ Google Calendar แพลนกิจกรรมต่าง ๆ ได้เลย ไม่ต้องกังวลเรื่องลืมตารางงาน ระบบจะแจ้งเตือนเช็คลิสต์ที่ต้องทำ ระหว่างทำและติดตามผลอัพเดทความคืบหน้าอัตโนมัติ ที่สำคัญมีฟีเจอร์สมุดโน้ตสำหรับบันทึกเรื่องราวและไอเดียการทำงานต่าง ๆ หรือจะแปะเป็นรูปภาพความประทับใจก็ทำได้ เป็นทุกอย่างให้แล้วจริง ๆ
Download Planner Pro สำหรับ iOS | Android
2. PALU
หนึ่งในแอพพลิเคชันจัดตารางเวลาใช้งานง่าย มีอุปกรณ์ตกแต่งหลากหลาย โหลดใช้งานฟรี สามารถใช้ได้อย่างไม่มีขอบเขตโดยไม่ต้องลงทะเบียนให้ยุ่งยาก รองรับได้ทั้งระบบ iOS และ Android ซึ่งคุณสมบัติหลักที่เป็นจุดเด่นของแอพ PALU คือ Handwriting calendar เป็นระบบที่เน้นการเขียนและสัมผัสกับลายมือของเราเอง เพิ่มความสนุกสนานไปกับการจดบันทึก ผู้ใช้งานสามารถจัดวางสติ๊กเกอร์น่ารัก ๆ ได้ตามใจชอบ นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถแชร์แพลนเนอร์ของตัวเองให้ผู้อื่นดูได้ สายครีเอเตอร์ต้องโหลดติดเครื่องแล้ว
– No need to register with your email address or provide any personal information!
– Paste image…
Download PALU สำหรับ iOS | Android
3. Awesome Calendar Lite
ตัวช่วยจัดตารางงานที่เหมาะสำหรับวัยทำงานและวัยเรียน นอกจากจะมีลูกเล่นเก๋ ๆ ให้ผู้ใช้งานได้เพลิดเพลินระหว่างโน้ตไอเดีย Awesome Calendar Lite ยังมีการแจ้งเตือนนัดหมายก่อนเวลา แสดงผลของเช็คลิสต์ที่โน็ตไว้พร้อมติดตามผล สามารถตั้งค่าเป็นแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนโดยล็อคข้อมูลไว้ให้เป็นความลับอีกด้วย สามารถลงข้อมูลสำคัญได้อย่างสบายใจ ดาวโหลดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ได้ฟรี รองรับเฉพาะในระบบ iOS
Download Awesome Calendar Lite สำหรับ iOS
4. Zinnia Journal & Planner
การจัดตารางงานจะไม่น่าเบื่ออีกต่อไป สนุกสนานไปกับเทมเพลตของ Zinnia Journal & Planner เอาใจคนชอบการตกแต่งงานด้วยเทมเพลตสีสันสดใส มาพร้อมลูกเล่นต่าง ๆ ฟีเจอร์ไม่เพียงแต่ให้ผู้ใช้งานบันทึกรายการที่ต้องทำ ยังเรียงลำดับจัดความสำคัญของงานและแจ้งเตือนให้ล่วงหน้า การแพลนเนอร์งานจึงกลายเป็นเรื่องง่ายในทันที หลายครั้งที่เราเสียโอกาสทำไอเดียดีหลุดมือไป ให้ Zinnia Journal & Planner เป็นตัวช่วยแจ้งเตือนเรื่องสำคัญของคุณ สามารถดาวโหลดใช้งานฟรี แต่รองรับเฉพาะระบบ iOS เท่านั้น
Download Zinnia Journal & Planner สำหรับ iOS
5. Timetree : Shared Calendar
แอพจัดตารางงาน ที่มาในรูปแบบปฏิทินอัจฉริยะ Timetree : Shared Calendar มีจุดเด่นในเรื่องการแชร์ข้อมูลให้ผู้อื่นได้มีส่วนร่วมในการจัดตารางงาน ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากกับผู้ที่ต้องการสร้างตารางงานเป็นทีม โดย Timetree : Shared Calendar มีห้องสนทนาสำหรับส่งข้อความพูดคุยกันเฉพาะกลุ่มแยกต่างหากเพื่อความเป็นส่วนตัว สะดวกสบายกว่าที่เคย ไม่ต้องส่งตารางงานไปมาแบบเดิมอีกต่อไป สามารถดาวโหลดได้ฟรี รองรับทั้งในระบบ iOS และ Android
Download Timetree สำหรับ iOS | Android
6. Habit Tracker
เปลี่ยนสิ่งที่ต้องทำให้กลายเป็นกิจวัตรด้วย Habit Tracker แอพจัดตารางงาน ที่ช่วยกระตุ้นให้คุณมีนิสัยที่สอดคล้องกับเป้าหมาย เพียงแค่ To Do list ภายในแอพก็จะแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำต่าง ๆ ในรูปแบบของภารกิจ แสดงผลได้อย่างรูปธรรม มีข้อดีคือ สามารถสรุปสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันคิดภาพรวมเป็นเปอร์เซ็นต์ ทำให้ผู้ใช้งานมีประสบการณ์ร่วมกับแอพพลิเคชัน ยิ่งข้อมูลที่วิเคราะห์ออกมาทำให้เห็นจุดบกพร่องต่าง ๆ ที่ควรแก้ไข ยิ่งผลักดันให้ตัวเองอยากพัฒนามากขึ้น ดาวน์โหลดใช้งานได้แล้ววันนี้ แต่รองรับได้เพียงระบบ iOS เท่านั้น
Download Habit Tracker สำหรับ iOS
7. Hour Blocks
บริหารเวลาการทำงานได้อย่างคุ้มค่า เพราะ Hour Blocks จะออกแบบการทำงานเป็นช่วงระยะเวลาสั้น ๆ ในแต่ละวัน แบ่งเวลาออกเป็นรายชั่วโมง เพื่อให้คุณรู้ว่าในทุกช่วงเวลาต้องทำภารกิจอะไรบ้าง เช่น อ่านหนังสือ คิดโปรเจ็ค ออกกำลังกาย หรือการดื่มน้ำให้เพียงพอในทุกวัน เป็นต้น ทำให้ผู้ใช้งานตระหนักได้ถึงคุณค่าของเวลามากขึ้น นอกจากนี้ Hour Blocks ยังกระตุ้นผู้ใช้งานให้คิดแผนการใหม่ ๆ เพื่อการจัดเวลาทุกวินาทีให้คุ้มค่ายิ่งขึ้น รวมถึงลำดับความสำคัญของกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างประสิทธิภาพ สามารถดาวน์โหลดใช้งานได้ รองรับทั้งในระบบ iOS และ Android
“Hour Blocks solves key problems in digital calendaring” – TechRadar
“You’re going to love this” – iMore
“Hour Blocks rethinks digital calendars” – Stuff
“The idea is simple…
Download Hour Blocks สำหรับ iOS | Android
จัดระบบการทำงาน เพิ่ม Productivity เปลี่ยนชีวิตให้ง่าย ไม่ต้องจำ
การทำให้ตัวเองมีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานเป็นเรื่องที่ยากมาก การทำให้ตัวเองตระหนักรู้ว่ามีภารกิจที่ต้องทำให้สำเร็จยิ่งยากเข้าไปใหญ่ หากจำไม่ได้ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงที่สุด โดยลองลิสต์รายการที่ต้องทำไว้ ใน 7 แอพจัดตารางงานข้างต้น เลือกใช้ตัวที่เหมาะสมกับคุณและงานของคุณ แล้วชีวิตคุณมี Productivity มากขึ้น เมื่อมีพาร์ทเนอร์ตารางเวลาคอยช่วยแจ้งเตือน และมีแพลนเนอร์ตารางงานช่วยจัดการ หมดยุคใช้สมองจำทั้งหมดเเละจดทุกอย่างไว้ในกระดาษ.. แถมจะสะดวกสบายกว่าที่เคยอย่างแน่นอน !
Cover Image : Image by Freepik
